Почему я выбрал Астрал.ЭДО и не жалею

Хотел написать статью о преимуществах электронного документооборота от Астрал, но неожиданно получился небольшой мануал по сервису. Решил так и оставить, потому что простота вхождения и понимание того, как начать им пользоваться, пожалуй, и есть главное преимущество.

Астрал.ЭДО – это онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами, один из инструментов в большой коллекции сервисов компании Калуга.Астрал. Официальный сайт расположен по адресу: doc.astral.ru

Для юридически значимого электронного документооборота нужна квалифицированная электронная подпись. Получить ее просто, хотя если начать читать справочные пособия, так может не показаться.

Мой лайфхак. Позвоните в свою районную налоговую инспекцию и узнайте выдает ли она электронные подписи (далее КЭП). Например мне пришлось ехать в главную городскую ФНС, потому что районная КЭП не выдавала. Возьмите паспорт, СНИЛС, а также печать и ИНН и, самое главное, носитель для электронной подписи - USB-токен. Если токена нет, то его придется купить - обычно в киоске около входа в Налоговую. Саму КЭП вам выдадут бесплатно.

Сейчас, на конец 2022 года все процессы в ФНС налажены, но кому интересно узнать о сложностях с получением КЭП в 2021 году, могут почитать мою статью и небольшую заметку о продлении в 2022 году.

К сожалению предварительный этап еще не окончен. Теперь нужно сделать так, чтобы ваш компьютер смог научиться работать с КЭП. Для этого нужна одна из криптографических программ – КриптоПро CSP или ViPNet CSP.

Я выбрал КриптоПро CSP. Это платная программа, но у нее есть техподдержка и я решил, что мои нервы и время стоят больше и не прогадал - установка прошла гладко.

Кстати, в 2022 году в налоговых органах бесплатно можно получить электронную подпись, содержащую лицензию на КриптоПро на срок действия сертификата. Сам я такое не получал, но знаю, что хранить сертификат и КриптоПро можно не на всех типах токенов. Так что учитывайте это.

После регистрации в Астрале необходимо внести данные о своей организации и подключить сертификат подписи.

Астрал.ЭДО разумеется платный сервис. Стоимость пользования состоит из двух составляющих: тарифа и трафика. Для ИП на УСН достаточно тарифа "Стандарт", который стоит 500 рублей на 1 год. В тариф входит 50 исходящих документов. Если этого не хватит, то еще 100 исходящих можно докупить за 300 руб.

Для сопряжения вашей КЭП и сервиса Астрал.ЭДО необходимо скачать и установить плагин AstralToolBox для осуществления криптографических операций. Все необходимые инструкции будут предоставлены.

И вот только теперь начинается то, ради чего все затевалось - комфортный документооборот с контрагентами.

Чтобы добавить контрагента нужно отправить ему приглашение. Если контрагент не является абонентом КАЛУГА АСТРАЛ, вы можете бесплатно настроить роуминг c этим контрагентом в самом сервисе Астрал.ЭДО. У меня есть клиенты использующие СБИС и Диадок и проблем с документооборотом с ними нет.

В Астрал.ЭДО доступна отправка формализованных и неформализованных юридически значимых документов. Я не использую 1С и генерирую все документы в онлайн-бухгалтерии в банке Точка. Такие документы называются неформализованными - я подгружаю их как обычные файлы.

Весь процесс документооборота сводится к загрузке в сервис заранее подготовленного в бухгалтерии документа, выбору контрагента и нажатию кнопки "Отправить"

При работе с Астрал.ЭДО у вас могут возникнуть вопросы. Техподдержка сервиса реально помогает. Пусть не мгновенно, но они перезванивают и помогают в телефонном режиме.

С помощью сервиса Астрал.ЭДО я обмениваюсь актами выполненных работ, договорами и приложениями к ним со своими контрагентами. Если кто то все еще отправляет документы по Почте России сам и не понаслышке знает об очередях в этом заведении, то настоятельно рекомендую попробовать Астрал.ЭДО. Это не сложно, не дорого и здорово экономит время.