Частный интернет-маркетолог обречен большую часть жизни проводить за компьютером. И, как обычные люди обустраивают свою квартиру мебелью и электроникой, так и ИМ обрастает веером программ и сервисов, в которых он работает, контактирует с контрагентами и поддерживает внутренние процессы своего небольшого бизнеса.
Начинал я со стандартного офисного пакета от ушедшей из России американской компании на букву "М" и постепенно обрастал зоопарком программ, облегчающих трудовой процесс. За годы я смог обустроиться в интернете с комфортом. Каждая из выбранных мною программ и сервисов выполняла свою функцию наилучшим и удобным для меня способом. Было только одно неудобство, с которым можно примириться, но именно оно делает счастье неполным. И неудобство это заключается в невозможности интегрировать все со всем. Конечно отдельные интеграции предусмотрены и порой они очень удобны, но объединить вообще все программы друг с другом у меня не получилось.
Есть еще один момент. Многофункциональные сервисы-комбайны, которые присутствуют на рынке, ориентированы на нужды команд. Одиночке же приходится или переплачивать за инструменты для команд, или идти путем описанным выше.
Преимущества Р7-Офис
Взаимно интегрированные модули:
- Документы - аналоги Word, Excel, PowerPoint с возможностью привязке сторонних облачных дисков: Яндекс, Mail.RU. Впрочем есть и свой диск.
- Проекты - со всеми задачами, подзадачами, приоритезацией и прочими плюшками
- CRM - с удобной базой клиентов и настраиваемой воронкой
- Почта - с тех пор как Яндекс.Почта на домене стала платной, услуга эта от Р7 заиграла новыми красками
- Календарь - тоже удобный и синхронизируемый с внешними календарями
- Модуль "Сообщество". Да, Р7 тоже создавался для командной работы и инструменты для непосредственного общения мне естественно не нужны. Но также в этом модуле есть Вики для ведения внутренней базы знаний, "Закладки" для часто используемых сайтов и "Блог", который я использую как дневник, в котором фиксирую все, что я делаю. Иногда это бывает полезно, когда приходится возвращается к прерванным делам спустя месяцы перерывов.
Облако. Все это хозяйство находится в облаке и доступно по ссылке. Это крайне удобно, когда работаешь с разных компьютеров (домашнем и рабочем), а также перспективно, учитывая шаткое положение Windows в России и перспективу в любой момент оказаться на Linux.
Безопасность. Облачный офис Р7 - это еще и безопасно. Сервера находятся в России, а доступ можно настроить с двухфакторной аутентификацией.
Брендирование. Возможность брендирования заключается в привязке своего домена и подстановке своего логотипа.
Резервные копии. Имеется резервное копирование как по необходимости, так и по расписанию.
Портал работает достаточно шустро и дискомфорта не вызывает. Техподдержка откликается на письма и общаться с ней можно.
Трудно однозначно ответить на вопрос, чем мне так понравился Облачный офис Р7. Есть в этом даже что то эмоциональное - просто понравился: продуманностью, удобством, простой возможностью масштабироваться при необходимости. С другой стороны, все это были бы пустые слова, если бы присутствовали какие то явные технические проблемы, но таковых не обнаружено. Поэтому я настоятельно рекомендую Облачный офис Р7 фрилансерам и различным IT-специалистам.
