Хотел написать статью о преимуществах электронного документооборота от Астрал, но неожиданно получился небольшой мануал по сервису. Решил так и оставить, потому что простота вхождения и понимание того, как начать им пользоваться, пожалуй, и есть главное преимущество.
Астрал.ЭДО – это онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами, один из инструментов в большой коллекции сервисов компании Калуга.Астрал.
Как начать пользоваться Астрал.ЭДО
Получение квалифицированной электронной подписи
Для юридически значимого электронного документооборота нужна квалифицированная электронная подпись. Получить ее просто, хотя если начать читать справочные пособия, так может не показаться.
Мой лайфхак. Позвоните в свою районную налоговую инспекцию и узнайте выдает ли она электронные подписи (далее КЭП). Например мне пришлось ехать в главную городскую ФНС, потому что районная КЭП не выдавала. Возьмите паспорт, СНИЛС, а также печать и ИНН и, самое главное, носитель для электронной подписи - USB-токен. Если токена нет, то его придется купить - обычно в киоске около входа в Налоговую. Саму КЭП вам выдадут бесплатно.
Сейчас, на конец 2022 года все процессы в ФНС налажены, но кому интересно узнать о сложностях с получением КЭП в 2021 году, могут почитать мою статью о продлении в 2022 году.
Установка КриптоПро на компьютер
К сожалению предварительный этап еще не окончен. Теперь нужно сделать так, чтобы ваш компьютер смог научиться работать с КЭП. Для этого нужна одна из криптографических программ – КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
Я выбрал КриптоПро CSP. Это платная программа, но у нее есть техподдержка и я решил, что мои нервы и время стоят больше и не прогадал - установка прошла гладко.
Кстати, в 2022 году в налоговых органах бесплатно можно получить электронную подпись, содержащую лицензию на КриптоПро на срок действия сертификата. Сам я такое не получал, но знаю, что хранить сертификат и КриптоПро можно не на всех типах токенов. Так что учитывайте это.
Регистрация в Астрал.ЭДО
Основные настройки и роуминг
После регистрации в Астрале необходимо внести данные о своей организации и подключить сертификат подписи.
Астрал.ЭДО разумеется платный сервис. Стоимость пользования состоит из двух составляющих: тарифа и трафика. Для ИП на УСН достаточно тарифа "Стандарт", который стоит 500 рублей на 1 год. В тариф входит 50 исходящих документов. Если этого не хватит, то еще 100 исходящих можно докупить за 300 руб.
Для сопряжения вашей КЭП и сервиса Астрал.ЭДО необходимо скачать и установить плагин AstralToolBox для осуществления криптографических операций. Все необходимые инструкции будут предоставлены.
Работа в Астрал.ЭДО
И вот только теперь начинается то, ради чего все затевалось - комфортный документооборот с контрагентами.
Чтобы добавить контрагента нужно отправить ему приглашение. Если контрагент не является абонентом КАЛУГА АСТРАЛ, вы можете бесплатно настроить роуминг c этим контрагентом в самом сервисе Астрал.ЭДО. У меня есть клиенты использующие СБИС и Диадок и проблем с документооборотом с ними нет.
В Астрал.ЭДО доступна отправка формализованных и неформализованных юридически значимых документов. Я не использую 1С и генерирую все документы в онлайн-бухгалтерии в банке Точка. Такие документы называются неформализованными - я подгружаю их как обычные файлы.
Весь процесс документооборота сводится к загрузке в сервис заранее подготовленного в бухгалтерии документа, выбору контрагента и нажатию кнопки "Отправить"
Работа техподдержки Астрал.ЭДО
При работе с Астрал.ЭДО у вас могут возникнуть вопросы. Техподдержка сервиса реально помогает. Пусть не мгновенно, но они перезванивают и помогают в телефонном режиме.
Как я использую ЭДО и почему
С помощью сервиса Астрал.ЭДО я обмениваюсь актами выполненных работ, договорами и приложениями к ним со своими контрагентами. Если кто то все еще отправляет документы по Почте России сам и не понаслышке знает об очередях в этом заведении, то настоятельно рекомендую попробовать Астрал.ЭДО. Это не сложно, не дорого и здорово экономит время.
